Bescherming van de achterban en privacy

Het veiligheidsprotocol voor uw informatie

Bij balvior aan de Koorstraat 7 beschouwen we de privacy van onze spelers en fans als een heilige plicht. Karolien Smets garandeert dat alle persoonlijke informatie die wordt verzameld via mail@balvior.click uitsluitend wordt gebruikt voor de sportieve planning en de ledenadministratie in Haarlem. Wij hanteren de strengste normen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming om uw digitale integriteit in de regio Noord Holland te waarborgen voor het jaar tweeduizend zesentwintig.

De architectuur van onze gegevensbescherming

Wij hebben onze informatieverwerking onderverdeeld in drie strikt gescheiden lagen voor een maximale veiligheid aan de Koorstraat 7.

  1. Lidmaatschap laag: Verwerking van namen evenals adressen voor de officiële inschrijving bij de voetbalbond in Haarlem.
  2. Sportieve laag: Opslag van trainingsresultaten evenals medische beperkingen door Karolien Smets voor een veilige sportbeleving.
  3. Financiële laag: Afhandeling van de contributie via beveiligde systemen zonder dat balvior toegang heeft tot uw privégegevens.

Overzicht van bewaartermijnen bij balvior

Categorie van dataDoel van de verwerkingBewaren in Haarlem
Persoonlijke profielenBeheer van de teamsTot einde lidmaatschap
BetaalgegevensWettelijke boekhoudplichtZeven jaar volgens de wet
ContacthistorieKlantenservice en vragenMaximaal twee jaar
Foto materiaalPromotie van de clubTot verzoek van verwijdering

U behoudt te allen tijde het recht op inzage evenals correctie of volledige verwijdering van uw gegevens uit onze database aan de Koorstraat 7. Voor verzoeken kunt u een bericht sturen naar mail@balvior.click waarbij wij uw identiteit zorgvuldig zullen controleren ter bescherming van uw privacy in Haarlem.